Hurrød: Skolearkiv fra gamle Onsøy kommune står i fuktig kjeller – byarkivet vil ha det ut

HURRØD: Klassedagbøker helt tilbake til 1967 og møtebøker fra FAU og lærerrådet står i et kjellerrom på Hurrød skole der det torsdag 8. oktober 2026 var kommet inn vann på gulvet. Det går fram av en befaringsrapport fra Byarkivet i Fredrikstad, som nå vil ha det eldste skolearkivet – fra tiden før Onsøy ble slått sammen med Fredrikstad i 1994 – ordnet og avlevert.

Uegnet rom

Ifølge rapporten, som er journalført i kommunens postliste fredag 9. oktober 2026 (sak 2024/3788), var arkivene plassert i et kjellerlokale sammen med gamle pulter, juletrær og annet. «På grunn av regnværet var det kommet inn vann på gulvet, og rommet luktet mugg», skriver byarkivet.

Konklusjonen er tydelig: Lokalet er ikke egnet til arkiver. Byarkivet skriver at arkivene bør ordnes og avleveres så fort som mulig dersom det ikke lar seg gjøre å flytte dem et annet sted. En avfukter anbefales som førstehjelp.

Rapporten sier ikke at selve arkivmaterialet er skadet – bare at rommet det står i, ikke holder mål.

Dette ligger i kjelleren

Hensikten med besøket var først og fremst å sette i gang avleveringen av det eldste arkivet, altså materialet fra gamle Onsøy kommune. Byarkivet listet opp dette fra perioden før 1994:

• Klassedagbøker: 1,45 hyllemeter fra 1967 til 1993. De ser ut til å være komplette, men står i bokser som ikke er godkjent for arkiv.
• Møtebøker: om lag 0,4 hyllemeter fra tilsynsnemnda/samarbeidsutvalget, FAU (foreldrenes arbeidsutvalg) og lærerrådet, fra omtrent 1970 til 1993.
• Sakarkiv: 0,45 hyllemeter, i hovedsak fra før 1994, lagret i plastlommer og tidsskriftsamlere.
• Klasselister: to protokoller fra 1969–1971, i tillegg til protokoller for inn- og utskriving av elever.
• Skademeldinger: 0,1 hyllemeter, trolig fra flere perioder.

Noe mangler også. Kopibøker og brevjournaler fant ikke byarkivet. Personalmappene var heller ikke der, men de ligger sannsynligvis i arkivet etter Onsøy skolestyre, ifølge rapporten.

Byarkivet har fra før møteutskrifter med sakspapirer fra Onsøy skolestyre fra 1961–1967 og utskrifter fra skolerådets arbeidsutvalg fra 1973–1984. En perm som så ut til å inneholde dokumenter fra Onsøy skoleråd, kan sendes inn slik at byarkivet eventuelt kan supplere det de allerede har.

Slik skal det ryddes

Før arkivet kan leveres, må skolen lage avleveringslister – hver boks og hver protokoll skal registreres. Plast og binders skal fjernes og erstattes med brettede A4-ark, klassedagbøkene skal i nye bokser med hvert skoleår i egen mappe, og møtebøkene skal sorteres etter utvalg. Når listene er godkjent, avtaler byarkivet tid for avlevering.

Rapporten setter ingen frist for når dette skal være gjort.

Veien videre

Neste steg er at skolen ordner materialet og lager avleveringslister. Deretter godkjenner byarkivet listene og avtaler tid for avlevering.

Har du minner eller bilder fra Hurrød skole fra Onsøy kommune-tiden? Tips Onsøyposten.